இலங்கையில் இறப்புச் சான்றிதழின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதியைப் பெறுவதற்காக ஒவ்வொரு முறையும் பிரதேச செயலகத்திற்குச் சென்று நீண்ட நேரம் காத்திருக்க வேண்டிய அவசியத்தை குறைக்கும் வகையில், பதிவாளர் நாயகம் திணைக்களம் eBMD எனப்படும் இணையவழிச் சேவையை வழங்கி வருகிறது.
இந்த சேவையின் மூலம் பொதுமக்கள் பிறப்பு, திருமணம் மற்றும் இறப்புச் சான்றிதழ்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகளை இணையவழியாகக் கோர முடியும். விண்ணப்பங்களை வீட்டிலிருந்தபடியே சமர்ப்பிக்க முடிவதுடன், சான்றிதழை தபால் மூலம் பெறுவதற்கும் அல்லது சம்பந்தப்பட்ட பிரதேச செயலகத்தின் பதிவாளர் பிரிவில் பெற்றுக்கொள்வதற்கும் வசதி உள்ளது.
eBMD என்றால் என்ன?
eBMD என்பது Electronic Birth, Marriage and Death என்பதன் சுருக்கமாகும்.
பிறப்பு, திருமணம் மற்றும் இறப்பு தொடர்பான பதிவுகளைத் தேடுவதற்கும், அவற்றின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகளை வழங்குவதற்குமான பணிகளை விரைவுபடுத்தும் நோக்கில் இந்த மின்னணு அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.
பதிவாளர் நாயகம் திணைக்களத்தின் தகவலின்படி, eBMD திட்டம் 2006ஆம் ஆண்டு கொழும்பு மாவட்டத்தில் pilot திட்டமாக ஆரம்பிக்கப்பட்டு, பின்னர் 2009ஆம் ஆண்டு முதல் நாட்டின் ஏனைய மாவட்டங்களுக்கும் விரிவுபடுத்தப்பட்டது. 2019ஆம் ஆண்டிலிருந்து மேம்படுத்தப்பட்ட தரவுத்தளத்தின் மூலம் ஒரு மாவட்டத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட BMD பதிவுகளின் பிரதிகளை நாட்டின் வேறு பகுதிகளில் உள்ள பிரதேச செயலகங்களிலிருந்தும் பெறும் வசதி ஏற்படுத்தப்பட்டது.
இதனால், தற்போதைய சேவையை புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட “டிஜிட்டல் இறப்புச் சான்றிதழ்” என்ற பெயரில் மட்டும் பார்ப்பதைவிட, பல ஆண்டுகளாக மேம்படுத்தப்பட்டு வரும் அரச மின்னணு சான்றிதழ் சேவை எனப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் துல்லியமானது.
இறப்புச் சான்றிதழின் பிரதியை எவ்வாறு online-ல் கோருவது?
பொதுமக்கள் eBMD Online Portal மூலம் விண்ணப்பிக்கலாம்.
விண்ணப்பத்தின் போது, கோரப்படும் இறப்புச் சான்றிதழை அடையாளம் காண உதவும் தகவல்களை துல்லியமாக வழங்க வேண்டும்.
RGD-யின் தற்போதைய online application வழிகாட்டுதலின்படி, இறந்தவரின் பெயர், இறந்த திகதி, இறப்பு இடம்பெற்ற இடம், மாவட்டம், பிரதேச செயலகப் பிரிவு மற்றும் கிடைக்குமானால் சான்றிதழ் இலக்கம் போன்ற தகவல்கள் கோரப்படலாம்.
விண்ணப்பிக்கும் அடிப்படை நடைமுறை
1. eBMD இணையதளத்திற்குச் செல்லுங்கள்
2. தேவையான சான்றிதழ் வகையைத் தெரிவுசெய்யுங்கள்
இறப்புச் சான்றிதழ் பிரதியை கோரும் வகையைத் தெரிவுசெய்து, கேட்கப்படும் தகவல்களை உள்ளிட வேண்டும்.
3. பதிவுத் தகவல்களை துல்லியமாக வழங்குங்கள்
பெயர், இறப்பு திகதி, பதிவு செய்யப்பட்ட இடம் உள்ளிட்ட தகவல்களை பழைய ஆவணங்களுடன் ஒப்பிட்டு சரியாக உள்ளிடுவது முக்கியம்.
4. விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பியுங்கள்
விண்ணப்பம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பின்னர், திணைக்களத்தின் நடைமுறைக்கு ஏற்ப கட்டணத்தை செலுத்துவதற்கான தகவல் அனுப்பப்படும்.
5. சான்றிதழைப் பெறுங்கள்
உள்நாட்டு விண்ணப்பதாரர்களுக்கு சான்றிதழை தபால் மூலம் பெறுவதற்கும் அல்லது சம்பந்தப்பட்ட பிரதேச செயலகத்தின் பதிவாளர் பிரிவில் பெற்றுக்கொள்வதற்கும் வசதி உள்ளது. RGD குறிப்பிடும் தற்போதைய online சேவை நடைமுறையில், இந்த செயல்முறைக்கு 5 வேலை நாட்கள் வரை ஆகலாம்.
எல்லா இறப்புச் சான்றிதழ்களையும் online-ல் பெற முடியுமா?
இங்கு ஒரு முக்கியமான விடயத்தை பொதுமக்கள் கவனிக்க வேண்டும்.
கோரப்படும் சான்றிதழ் eBMD தரவுத்தளத்தில் இருந்தால், அதை நாடு முழுவதும் உள்ள எந்தவொரு பிரதேச செயலகத்தின் பதிவாளர் பிரிவிலும் One Day Service மூலம் அல்லது online விண்ணப்பத்தின் மூலம் பெற முடியும்.
ஆனால், அந்தப் பதிவு eBMD அமைப்பில் கிடைக்காவிட்டால், சான்றிதழ் முதலில் பதிவு செய்யப்பட்ட அசல் பிரதேச செயலகத்தின் பதிவாளர் பிரிவிலிருந்து பெற வேண்டியிருக்கலாம். அந்த அலுவலகத்திற்கே online விண்ணப்பத்தை அனுப்பும் வசதியும் உள்ளது.
இதனால், “எந்த இறப்புச் சான்றிதழையும் எங்கிருந்தும் உடனடியாகப் பெறலாம்” என்று பொதுவாகக் கூறுவது சரியானதல்ல.
பழைய இறப்புப் பதிவுகளுக்கும் இந்த சேவை பயன்படுமா?
பதிவாளர் நாயகம் திணைக்களத்தின் தகவலின்படி, குறிப்பிட்ட காலப்பகுதிக்குட்பட்ட பழைய பதிவுகளும் தரவுத்தளத்தில் கிடைக்கின்றன.
RGD-யின் death certificate service பக்கத்தில், 1960 ஜனவரி 1 முதல் 2020 டிசம்பர் 31 வரை பதிவு செய்யப்பட்ட இறப்புச் சான்றிதழ்களின் பிரதிகள் தரவுத்தளத்தின் மூலம் கிடைக்கக்கூடும் எனக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், குறிப்பிட்ட பதிவு தரவுத்தளத்தில் உள்ளதா என்பதை சம்பந்தப்பட்ட பிரதேச செயலகத்தில் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
வெளிநாடுகளில் வசிக்கும் இலங்கையர்களுக்கு என்ன வசதி?
வெளிநாடுகளில் வசிக்கும் இலங்கையர்களும் eBMD portal மூலம் தங்களுக்குத் தேவையான பிறப்பு, திருமணம் மற்றும் இறப்புச் சான்றிதழ்களின் கிடைப்பைச் சரிபார்த்து விண்ணப்பிக்க முடியும்.
கோரிக்கை சம்பந்தப்பட்ட இலங்கைத் தூதரகம் அல்லது உயர்ஸ்தானிகராலயத்திற்கு அனுப்பப்படும். சான்றிதழ் eBMD அமைப்பில் கிடைத்தால், அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகள் தொடர்பான தகவல் மின்னஞ்சல் மூலம் தெரிவிக்கப்படும்.
ஆனால் ஒரு முக்கியமான வேறுபாடு உள்ளது: வெளிநாடுகளில் உள்ள விண்ணப்பதாரர்களுக்கு சான்றிதழ் email மூலம் digital file ஆக வழங்கப்படாது. RGD-யின் தற்போதைய வழிகாட்டுதலின்படி, overseas applicants-க்கு சான்றிதழ்கள் physical documents ஆக மட்டுமே வழங்கப்படுகின்றன; கட்டணமும் சம்பந்தப்பட்ட தூதரகம் அல்லது Mission அலுவலகத்திலேயே செலுத்த வேண்டும்.
இந்த சேவை பொதுமக்களுக்கு ஏன் முக்கியம்?
இறப்புச் சான்றிதழ் என்பது ஒரு குடும்பத்தின் பல்வேறு சட்ட மற்றும் நிர்வாக நடவடிக்கைகளில் தேவைப்படும் முக்கிய ஆவணமாகும்.
உதாரணமாக, ஒருவரின் மரணத்துக்குப் பின்னர் குடும்பத்தினர் வங்கி நடவடிக்கைகள், காப்புறுதி கோரிக்கைகள், சொத்துக்கள் தொடர்பான சட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் பிற நிர்வாகப் பணிகளுக்காக இறப்புச் சான்றிதழின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதியை கோர வேண்டியிருக்கலாம்.
இதுபோன்ற சூழ்நிலையில், விண்ணப்பத்தை online-ல் சமர்ப்பிக்க முடிவது பொதுமக்களின் நேரத்தையும் பயணச் செலவையும் குறைக்கக்கூடிய நடைமுறையாகும்.
மேலும், eBMD திட்டத்தின் அடிப்படை நோக்கங்களில் ஒன்றாகவே பழைய பதிவுகளைத் தேடுவதற்காக அதிகாரிகள் மேற்கொள்ள வேண்டிய நேரத்தை குறைப்பதும், பதிவுகளை மின்னணு தரவுத்தளத்தில் பராமரிப்பதன் மூலம் ஆவணப் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதும் RGD குறிப்பிடுகிறது.
கட்டணம் எவ்வாறு செலுத்தப்படுகிறது?
உள்நாட்டு online விண்ணப்பதாரர்களுக்கு RGD தற்போதைய வழிகாட்டுதலில் Visa மற்றும் MasterCard போன்ற bank cards மூலம் online payment செய்யும் வசதி குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பித்த பின்னர், கட்டண இணைப்பு மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி இலக்கத்திற்கு அனுப்பப்படும் என திணைக்களம் தெரிவித்துள்ளது.
வெளிநாடுகளில் வசிக்கும் விண்ணப்பதாரர்களுக்கு நடைமுறை வேறுபட்டது. அவர்களுக்கான கட்டணம் சம்பந்தப்பட்ட இலங்கைத் தூதரகம் அல்லது Mission அலுவலகத்தில் மட்டுமே செலுத்தப்பட வேண்டும்.
விண்ணப்பிக்கும் போது பொதுமக்கள் கவனிக்க வேண்டியவை
தகவல்களை சரியாக உள்ளிடுங்கள்: பெயர், இறப்பு திகதி மற்றும் பதிவு தொடர்பான தகவல்களில் தவறு ஏற்பட்டால் சான்றிதழை அடையாளம் காண்பதில் சிக்கல் ஏற்படலாம்.
பழைய சான்றிதழ் இருந்தால் அதன் தகவல்களைப் பயன்படுத்துங்கள்: சான்றிதழ் இலக்கம் அல்லது பதிவு தொடர்பான தகவல்கள் இருந்தால் அவற்றை உள்ளிடுவது தேடல் மற்றும் சரிபார்ப்பு செயல்முறைக்கு உதவும்.
பதிவு கிடைக்கிறதா என்பதை கவனியுங்கள்: ஒவ்வொரு பழைய பதிவும் eBMD தரவுத்தளத்தில் இருக்க வேண்டும் என்றில்லை. கிடைக்காவிட்டால் அசல் பதிவு செய்யப்பட்ட பிரதேச செயலகத்தை அணுக வேண்டியிருக்கலாம்.
அதிகாரப்பூர்வ portal-ஐ மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள்: சான்றிதழ் தொடர்பான தனிப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் கட்டண விவரங்களை வழங்கும்போது RGD-யின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தையே பயன்படுத்துவது பாதுகாப்பானது.
டிஜிட்டல் அரச சேவையில் இன்னொரு முக்கிய முன்னேற்றம்
பிறப்பு, திருமணம் மற்றும் இறப்பு பதிவுகள் தொடர்பான சேவைகளை online-ல் அணுகும் வசதி, இலங்கையின் அரச சேவைகளை நேரடியாக digital platforms-க்கு மாற்றும் முயற்சிகளில் ஒன்றாகும்.
ஆனால், இதை “காகித இறப்புச் சான்றிதழ்கள் முற்றிலும் நீக்கப்பட்டுவிட்டன” அல்லது “இனி அனைவருக்கும் digital PDF death certificate வழங்கப்படும்” என்று புரிந்துகொள்ளக் கூடாது.
தற்போதைய RGD தகவல்படி, eBMD சேவை முக்கியமாக சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகளை online-ல் கோருவதற்கான வசதி ஆகும்; பெறும் முறை உள்நாட்டு மற்றும் வெளிநாட்டு விண்ணப்பதாரர்களைப் பொறுத்து மாறுபடுகிறது.
அதிகாரப்பூர்வ இணையதளம்
இறப்புச் சான்றிதழ் உள்ளிட்ட BMD சான்றிதழ்களுக்கு eBMD Online Portal
ஆதாரம்: பதிவாளர் நாயகம் திணைக்களம் (RGD) | ICTA
இந்த செய்தியில் உள்ள சேவை நடைமுறைகள் RGD-யின் தற்போதைய அதிகாரப்பூர்வ தகவல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. கட்டணம், சேவை காலம் அல்லது விண்ணப்ப நடைமுறையில் மாற்றங்கள் ஏற்படக்கூடியதால், விண்ணப்பிக்கும் முன் அதிகாரப்பூர்வ eBMD portal-ல் சமீபத்திய வழிகாட்டுதலை சரிபார்க்கவும்.
Head of Creative Production, KVC Media
Civil Engineer | Multi-Platform Journalist | Digital Media Professional View author profile